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关于2018届毕业生档案移交和邮寄的通知

毕业班辅导员:

为了做好2018届毕业生档案移交和邮寄工作,防止出现档案丢失损毁事件,请大家严格按下列要求及时间安排,认认真真做好此项工作。

一、工作安排:

1、由学院创业就业指导中心下发特快专递(EMS)及档案移交登记表。

2、将高校毕业生登记表、学生卡片、成绩单、学位登记表、奖惩材料、就业协议书已经签约的学生报到证白联(报到证统一下发,就业协议书已经签约的学生报到证蓝联由本人拿到单位报到,未签约的暂由学生本人保存两联,签青年人才的由学校创业就业中心统一领取办理相关手续)等大学材料归档。

3、具体填写按下发的档案移交登记表说明填写。

4、将填写好的特快专递(EMS)、档案移交登记表交回时间和地点:⑴、南校区:6月11日(星期一),办公楼三楼东317室16点前;⑵、西校区:6月12日(星期二,5号楼107室学生处办公室16点前

5、上交档案时间和地点:⑴、南校区:6月28日(星期三),办公楼三楼东317室16点前;⑵、西校区:6月29日(星期四),5号楼107室学生处办公室10点前

二、要求:

1、组织需邮寄档案的毕业生认真填写特快专递(EMS),该单一式四份,用圆珠笔或碳素笔用力填写(请辅导员务必通知到毕业生)。填写规范如下:

1)寄件人姓名:朱淑芳 电话:0311-84576098

     公司名称:石家庄铁道大学四方学院创业就业指导中心

地址:河北省石家庄市装院路甲一号  邮编:051132

内件品名:(毕业生的班级号、专业和姓名)的档案

    例如:(1401-3班 、土木工程专业、李某某)的档案    

寄件人签署:朱淑芳

2)收件人姓名:(用人单位人事部门负责人姓名)

电话:(用人单位人事部门或组织部门联系电话)

公司名称:(用人单位人事部门或组织部门)

地址:(用人单位详细地址)         邮政编码:(用人单位邮政编码)

以上信息以签订的协议书、调档函和二次分配通知为准,也可直接联系用人单位查询。

2、以班为单位组织移交档案,并填写《2018届毕业生档案移交登记表》。

三、注意事项:

1、实行辅导员责任制。对档案内的资料,请辅导员一定要严格审核,必须用制式的档案袋,不得有任何疏漏,不得私自改动毕业生档案,档案封面一定要标注清楚里面的材料名称。特快专递(EMS)的填写要认真、细致,笔迹要工整、清晰,切记一定要用力填写

2、“内件品名”栏一定要填写工整清楚

3、特快专递(EMS)一般在7月底寄发后2-5天内到达。务必通知到每个毕业生:报到后应及时到单位人事部门查询档案,如没有寄到,请马上与学院就业指导中心联系。毕业生一定记住自己的特快专递(EMS)的号码,如10 17573274 4 00,以便于本人查询,查询电话:11183,网站:www.ems.com.cn。特快专递(EMS)的查询期为3个月,过期不查询的责任自负

 

石家庄铁道大学四方学院

创业就业指导中心

二〇一八年六月三日